Чому простіше попередити, ніж вирішувати проблему, як діяти та як оформлювати папери, розповідає голова служби корпоративної безпеки Всеукраїнської Аграрної Ради Сергій Баличев. Про це повідомляє Аgravery.com.
Аграрії минулого року скаржились на крадіжки врожаю з полів. Як можна зробити так, щоб врожай не вкрали ?
- Запобігти крадіжкам врожаю з полів можливо, лише створивши надійну систему охорони. Багато агрокомпаній вирішує цю проблему шляхом виставлення постів фізичної охорони або налаштуванням відеонагляду. У першому випадку залучаються в основному різні охоронні фірми. Цей спосіб на даний час є досить дієвий. Відеонагляд забезпечує контроль пересування техніки на шляхах господарства. Для цього також створюється спеціальний пост охорони, де працівник цілодобово спостерігає за обстановкою. Йому прописується алгоритм дій в певних ситуаціях. У даному випадку на базі підприємства можливе створення загону швидкого реагування з найбільш відповідальних працівників.
А якщо крадіжка вже скоєна, як діяти, щоб повернути своє майно?
- По-перше, про крадіжку необхідно негайно повідомити поліцію за номером «102» і по прибуттю оперативної групи написати відповідну заяву та в подальшому тримати розслідування на контролі. Пам’ятайте, що, чим менше часу пройшло після моменту скоєння крадіжки, тим більше шансів повернути викрадене. Грабіжники здатні доволі швидко реалізувати ваше майно через посередників. Звичайно, правоохоронці все одно встановлять особи крадіїв, техніку, за допомогою якої був скоєний злочин, але повернути або відшкодувати вкрадене може бути складно.
Сергій Баличев, голова служби корпоративної безпеки Всеукраїнської аграрної ради.
Як агропідприємство може убезпечити себе від спроб силового захоплення рейдерами?
- Загроза рейдерського захоплення зростає особливо, якщо власник не подбав про безпеку свого земельного фонду. В першу чергу необхідно підтримувати порядок з документообігом, викуповувати майнові права і проводити активні PR-кампанії на місцях. Також потрібно співпрацювати з приватними нотаріусами. Вони оперативно приймають рішення, з ними можна вести дистанційний документообіг, і конкуренти не здатні впливати на цей процес. Ці заходи – не 100% захист від рейдерів, але істотно підвищать безпеку компанії.
Розкажіть, будь ласка, детальніше про необхідні дії в межах самого підприємства. Яка роль персоналу?
- Від людей, від вашого персоналу залежить надзвичайно багато. Тому потрібно ретельно підбирати компетентних, законослухняних і надійних фахівців до органів управління вашого підприємства, організувати ефективну роботу юридичної служби та служби безпеки. Таким чином ви зможете запровадити на підприємстві жорсткий режим дотримання комерційної таємниці, постійний аналіз ситуації в галузі діяльності вашого підприємства, вберегти його від банкрутства, контролювати кредиторську заборгованість.
Дуже важливий постійний внутрішній аудит, перевірка стану документів та умов зберігання печаток і їхній захист. Ви маєте постійно відстежувати всі спроби отримання сторонніми особами відомостей про ваше підприємство і його нерухомість з ЄДРПОУ, з Державного реєстру прав власності та Державного земельного кадастру.
Чи варто здійснити якісь профілактичні заходи з майном?
- Так, варто розподілити значущі активи головної компанії в кількох новостворених і підконтрольних їй підприємствах і використовувати ці активи за договорами оренди. Я б також дуже радив централізувати бухгалтерську роботу групи компаній в одному з контрольованих вами підприємств (не головному).
Якщо ми говоримо про акціонерне товариство, то варто здійснити цілу низку заходів щодо акцій. Наприклад, оформлення пакетів акцій на номінальних утримувачів у довірче управління, запровадити практику отримання від реєстроутримувача відомостей про стан угод з акціями вашого підприємства не менше двох разів на місяць.
Як для АТ, так і для ТОВ буде корисно ускладнити розподіл значущих активів з застосуванням частково перехресного володіння акціями та частками у статутному капіталі.
Багато експертів радять вносити зміни в договори оренди. Що мається на увазі?
- Мається на увазі внесення в тексти договорів оренди земельних паїв та інших активів пайовиків, пунктів, які ускладнюють або роблять неможливим дострокове розірвання договорів з пайовиками, передбачивши пункт, що забезпечує вам переважне право пролонгації або переукладення цього договору на новий термін.
І якщо ми вже заговорили про «паперову роботу», то варто потурбуватися, щоб і в статуті вашого підприємства були положення, що ускладнюють захоплення фірми, наприклад, через забезпечення відповідного балансу прав акціонерів, пайовиків та ради директорів через вимоги до голосування.
Припустимо, що ми не маємо часу на ці дії, і рейдер уже в нас на порозі. Що робити?
- Ми негайно звертаємося в правоохоронні органи та до інших компетентних органів із письмовою заявою про підготовлюване або здійснене захоплення підприємства. Якщо є можливість, організовуємо силове протистояння, залучивши громаду і сусідні фермерські господарства.
Далі необхідно максимально привернути увагу громадськості до даної проблеми, залучити ЗМІ.
Тим часом терміново отримуємо виписки від реєстратора своїх акцій, з ЄДРПОУ, з Державного реєстру прав власності на рухоме і нерухоме майно та Державного земельного кадастру.
Якщо у нас акціонерне товариство, то ми блокуємо свої акції в реєстрі акціонерів і намагаємося довести свій пакет до рівня не менше 75%, скуповуючи у дрібних акціонерів акції за реальною ціною.
Паралельно намагаємося погасити або реструктуризувати борги підприємства, щоб уникнути банкрутства. Оформлюємо заставні або інші обмежувальні зобов'язання для значущих активів підприємства.
У компанії має бути так званий «тривожний пакет» – набір документів, що дозволяє в разі рейдерської атаки на бізнес здійснити необхідні правові заходи протидії і звести втрати до мінімуму. Якщо відносно власника або підприємства вчинені конкретні карні дії, або стало відомо про факти корупції і підкупу посадових осіб, які сприяють захопленню бізнесу, потрібно звернутися в правоохоронні органи з заявою про скоєний злочин і ввести цей «тривожний пакет» в дію.
Які найпоширеніші помилки допускають аграрії, намагаючись уникнути рейдерства і крадіжок?
- Гарне питання. Я часто стикаюся з випадками, коли аграрні компанії взагалі не ведуть боротьбу з крадіжками чи шахрайством, вони просто закладають можливі втрати від крадіжок у вартість продукції. Це найбільша помилка.
В іншому випадку багато фермерів, зіткнувшись з крадіжками, наймають начальника служби безпеки з досвідом роботи в правоохоронних органах. Він відразу ж приступає до роботи, намагаючись знайти злодіїв. Але це також принципова помилка. Необхідно не вирішувати проблеми, які вже сталися, а впроваджувати заходи щодо попередження їх в майбутньому.
Щоб зрозуміти всі ризики необхідно визначитись на яких саме етапах виробництва сільгосппродукції найчастіше скоються злочини. На етапі вирощування врожаю можливі крадіжки з поля, тому потрібно подбати про фізичні пости охорони та системи відеонагляду. А на етапі транспортування й реалізації врожаю необхідно ретельно перевіряти перевізників та контрагентів.
Що найчастіше цікавить крадіїв: техніка агропідприємств чи врожай?
- Якщо на дане питання необхідно надати однозначну відповідь, то можна сказати що найчастіше предметом посягання крадіїв є саме врожай, який викрадають, як прямо з полів, так і шляхом шахрайства під час реалізації та транспортування.
Але на даний час зустрічаються і факти крадіжки техніки аграріїв, яка в подальшому може бути реалізована шляхом продажу чи використана, як знаряддя злочину. Запобігти крадіжкам техніки можна шляхом створення надійної охорони техніки і встановленням на техніку сучасних GPS-систем.